Які документи надавати Казначейству для оплати науково‑дослідних робіт

На запитання наших читачів відповідає Фаїна Іскрижицька,
експерт з бухгалтерського обліку, Житомир

Бюджетна установа замовила науково-дослідні роботи. Які підтвердні документи, крім акта, слід надати в Казначейство, щоб їх оплатити?

Установа-виконавець за результатами дослідження теми (роботи) складає документи у формі та в строки, передбачені договором. Наприклад, це може бути Акт про результати виконання науково-дослідних робіт. Після етапу дослідження теми (роботи), розробки, програми виконавець складає:

• Звіт про результати виконання науково-дослідних робіт;
• Акт приймання-передачі цього Звіту установі, яка є замовником науково-дослідних робіт.

На підставі договору й зазначених документів установа-замовник відображає витрати у складі матеріальних витрат за обмінними операціями того звітного періоду, в якому вони були здійснені для проведення науково-дослідних робіт. Одночасно відображає зменшення активів або збільшення зо­бо­в’я­зань.

Саме ці документи установа-замовник надає до органу Казначейства як підтвердні, щоб оплатити вартість виконаних науково-дослідних робіт.